Als gängige E-Mail-Adressen werden heute info@ihredomain.ch oder vorname.nachname@ihredomain.ch verwendet. Es sind jedoch auch andere Adressen möglich, wobei Umlaute und Sonderzeichen nicht zulässig sind.

Die einfachste Zugangsart zu Ihren E-Mails ist der Web-Zugriff, weil Sie nichts einrichten müssen. Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und einen Browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome oder andere) sowie Ihre persönlichen Zugangsdaten, welche Sie wie folgt im Browser eingeben:

webmail.webkoenig.ch

Danach werden Sie nach Ihren persönlichen Zugangsdaten gefragt. Als Benutzername geben Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse ein, das Passwort haben Sie von uns erhalten. Fehlen Ihnen die Zugangsdaten, können Sie diese unter support@webkoenig.ch unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse bestellen.

Falls Ihre E-Mails speichern verbleiben diese auf dem Server und stehen Ihnen weiterhin zur Verfügung. Beachten Sie die zugeteilte Datenlimite.

Google Apps

Google bietet unter dem Dienst Apps einen Service, mit welchem das elektronische Arbeiten alleine oder in der Gruppe bis 20 Mitarbeit intuitiver, effizienter und praktischer wird. Die Grundversion der Lösung ist zur Zeit kostenlos. Auch die Integration von Smartphones ist möglich. Da es sich um eine Online-Lösung handelt, ist ein Internetzugriff nötig.

Über https://www.google.com/a/cpanel/domain/new müssen Sie zuerst Ihre Domain (IhrDomainname.ch) anmelden und können dann die gewünschten Google Apps wie E-Mail selektieren, einrichten und nutzen.

Falls Sie diese Variante wünschen, müssen wir für Sie das E-Mail-Konto umkonfigurieren beziehungsweise DNS-Einstellungen ergänzen. Bitte teilen Sie uns über support@webkoenig.ch einfach mit, dass Sie Google Apps einrichten möchten. Dann nehmen wir die nötigen Einstellungen vor.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ist eine kostenpflichtige Offline-Lösung für die Verwaltung von E-Mail-Adressen, Kalender, Kontakten und mehr. Es unterstützt die Protokolle POP und IMAP und benötigt nur bei der Datenübertragung eine Internetverbindung, was auch das Arbeiten mit Verbindungsunterbrüchen ermöglicht.

iPhone

Smartphones wie das iPhone bieten einen Benutzerassistenten an, wo Sie mehrere E-Mail-Konten einrichten und verwalten können. Beim iPhone4 finden Sie den Dialog unter > Einstellungen > Mail, Kontakte, Kalener > Account hinzufügen ... > Andere > Mail-Account hinzufügen >

Der Assistent richtet Ihr E-Mail dann als SMTP-Konto ein, womit Ihre E-Mails stets auf dem Server verbleiben und nur eine Kopie auf Ihr iPhone heruntergeladen werden.

Beachten Sie allenfalls entstehende Gebühren durch Ihren Mobilfunkbetreiber, insbesondere beim Herunterladen von grösseren Datenmengen im Ausland.

Falls Sie Ihre E-Mails in der Regel vom gleichen PC, Mac oder Smartphone abrufen kommt auch eine feste Installation in Frage. Über das POP-Protokoll laden Sie Ihre E-Mails vom Server auf Ihr Gerät herunter. Die Daten werden durch diesen Vorgang auf dem Server gelöscht und stehen Ihnen dann nur noch auf Ihrem PC, Mac oder Smartphone zur Verfügung. Dadurch haben Sie auf dem Server immer genügend Speicherplatz zur Verfügung und können die E-Mails in Ihrem Ordnungssystem verwalten.

Für die Einrichtung eines POP-E-Mail-Kontos benötigen Sie folgende Daten:

Name: Ihr Name
Benutzername: Ihre E-Mail-Adresse
E-Mail-Adresse: Ihre E-Mail-Adresse
Passwort: Ihr Passwort

Mit SSL

Posteingangsserver: paragon.sui-inter.net
Port mit SSL: 995

Postausgangsserver: paragon.sui-inter.net
Port mit SSL: 465

Ohne SSL

Posteingangsserver: mail.webkoenig.ch
Port ohne SSL: 110

Postausgangsserver: mail.webkoenig.ch
Port mit TLS/STARTTLS: 587

Falls Sie Ihre E-Mails von verschiedenen eigenen Geräten abrufen wollen ist das IMAP-Protokoll eine gute Lösung. So laden Sie zwar neue Nachrichten auf ein Gerät, die Originalnachricht verbleibt hingegen zusätzlich auf dem Server. Wenn Sie nun die Nachricht ansehen und dann später auf einem zweiten Gerät mit IMAP erneut auf Ihre E-Mails zugreiffen, wird Ihnen diese Nachricht zwar nochmals angezeigt, jedoch bereits als betrachtete E-Mail.

Somit verbleiben die Nachrichten auf dem Server und sind dadurch zusätzlich gegen Datenverlust gesichert. Beachten Sie jedoch die zugeteilte Datenlimite. Allenfalls sollten Sie die Daten von Zeit zu Zeit bei sich abspeichern und auf dem Server manuell löschen.

Für die Einrichtung eines IMAP-E-Mail-Kontos benötigen Sie folgende Daten:

Name: Ihr Name
Benutzername: Ihre E-Mail-Adresse
E-Mail-Adresse: Ihre E-Mail-Adresse
Passwort: Ihr Passwort

Mit SSL

Posteingangsserver: paragon.sui-inter.net
Port mit SSL: 993

Postausgangsserver: paragon.sui-inter.net
Port mit SSL: 465

Ohne SSL

Posteingangsserver: mail.webkoenig.ch
Port ohne SSL: 143

Postausgangsserver: mail.webkoenig.ch
Port mit TLS/STARTTLS: 587